ارسال ایمیل ، دریافت ایمیل ، مدیریت ایمیل

برای مشاهده ایمیل های دریافتی یا همان ایمیل هایی که در Inbox شما قرار دارد مراحل زیر را انجام دهید

توجه !!

دقت کنید از طریق اوت لوک یا وب میل ایمیل های خود را تنها از طریق کامپیوتر هایی کنترل نمایید که آنتی ویروس بروز شده داشته باشند . از اعلام کلمه عبور ایمیل ها به افراد دیگر یا ذخیره سازی کلمه عبور ایمیل خود خودداری کنید

نکته !!

آدرس وب میل WebMail قبلا برای شما ایمیل شده است . در صورتیکه این آدرس را داشته باشید کافیست هر بار آنرا وارد نموده و نام کاربری ایمیل بطور مثال : info@domainname.com را بهمراه کلمه عبوریکه برای ایمیل خود ساخته اید وارد نمایید تا وارد محیط وب میل شوید . در غیر اینصورت مراحل زیر را انجام دهید تا امکان مشاهده ایمیل های دریافتی را داشته باشید .

توضیح !!

درصورتیکه ایمیل را در نرم افزار Out Look تنظیم نموده باشید احتیاجی به طی کردن این پروسه نخواهید داشت چرا که هر بار کلیک روی آیکون اوت لوک ایمیل های دریافتی و ارسالی بصورت خودکار دریافت و ارسال خواهد شد فقط کافیست یک اتصال به اینترنت وجود داشته باشد .راهنمای تنظیمات اوت لوک در بخش آموزش > بخش میزبانی وب در دسترس کاربران قرار دارد .

نحوه ورود به وب میل و ارسال یا دریافت ایمیل :

1. -وارد پنل کاربری خود در پورتال مرکزی کاربران شوید . (درصورتیکه در پورتال مرکزی عضو نیستید ، میبایست عضو شوید و درخواستی برای پشتیبانی مبنی بر انتقال و فعال سازی هاستینگ خود در پنل کاربری جدید ارسال نمایید. پس از بررسی وب هاستینگ شما در بخش سرویسهای من پنل کاربری شما بصورت فعال منتقل خواهد شد )
2. 2- بر روی منو سرویسهای من کلیک کنید ، سپس روی آیکون تنظیمات کلیک نمایید . (با کلیک روی آیکون تنظیمات در صفحه بعد ابزار مدیریت هاستینگ را مانند : ارتقا هاست به پلان بالاتر ، خرید سرویسها اضافی ، لینک ورود به پنل مدیریت هاستینگ ، نام کاربری و کلمه عبور کنترل پنل اصلی هاستینگ ، . . . موارد دیگر را مشاهده خواهید نمود )
3. 3- روی لینک ورود به کنترل پنل مدیریت هاستینگ با عنوان Login To Plesk کلیک نمایید. ( پس از کلیک به صفحه دیگری هدایت میشوید در صفحه جدید بر روی Continue to this website not recommended کلیک نمایید تا به صفحه اصلی مدیریت هاستینگ ، ایمیل ها ، اف تی پی اکانت ، سابدومین ، دیتابیس ها ، مدیریت فایل ها و . . . هدایت شوید .)
4. 4- بر روی Mail Account کلیک نمایید تا لیست کلیه ایمیل هایی که تا کنون ایجاد نموده اید نمایان شود. (امکان ایجاد ایمیل جدید ، تنظیمات ایمیل ها ، پاک کردن آدرس ایمیل ، ایجاد مجدد ایمیل و سایر . . . تنظیمات از همین طریق وجود دارد)
5. 5- بعد از مشاهده لیست ایمیل بر روی ایمیل دلخواه کلیک نمایید تا به صفحه مدیریت همان ایمیل هدایت شوید. ( ابزار مدیریت یک آدرس ایمیل عبارتند از : Add New Mail Alias ایجاد ایمیل جانشین ، Autoresponders ایجاد رسید ایمیل ، Mailbox مدیریت حجم ایمیل ، Preferences تغییر کلمه عبور ، Redirect فروارد ایمیل ، WebMail وب میل . . . غیره که در بخش آموزش ایمیل نحوه استفاده و کاربرد هر کدام بطور کامل توضیح داده خواهد شد )
6. 6 – بر روی WebMail کلیک کنید . پس از کلیک نام کاربری ایمیل و کلمه عبور خود را وارد نمایید. ( از این آدرس به عنوان آدرس ثابت برای ورود به وب میل وب سایت خود میتوانید بطور دائمی استفاده کنید . نام کاربری همان آدرس ایمیل شما بطور کامل میباشد و کلمه عبور هم قبلا توسط خودتان تنظیم شده است و اگر فراموش کرده اید میتوانید در صفحه مدیریت ایمیل 5 کلمه عبور را با کلیک بر روی Preferences تغییر دهید . نام کاربری مثال : info@domainname )
7. 7-سپس وارد محیط وب میل خود خواهید شد و میتوانید inbox یا send item یا پوشه های دیگر را کنترل نمایید .

توحه !!!!

چنانچه حجم هاستینگ خریداری شده محدودیت داشته باشد و یا استفاده بیشتر از حد مجاز شود سیستم بطور خودکار وب سایت را از دسترس خارج مینماید برای جلوگیری از قعطی به دلیل اضافه مصرف ایمیل ها یکی از روشهای زیر را بصورت منظم انجام دهید .

روشهایی برای کم حجم کردن آدرس ایمیل و جلوگیری از قعطی سرویس به دلیل اضافه مصرف :

پاک کردن محتویات ایمیل ها :

چنانچه فضای محدودی را از فراکارانت خریداری نموده اید هر هفته وارد آدرس های مختلف ایمیل شده و ایمیل های اضافی را پاک کنید و پس از پاک کردن ایمیل ها از این پوشه ایمیل ها برای مواقع ضروری به پوشه delete Item منتقل میشود که با پاک کردن این پوشه بطور واقعی حجم ایمیل های شما کم خواهد شد . البته توجه داشته باشید کنترل همه آدرس های ساخته شده هر هفته ضروریست الی الخصوص آدرس مربوط به ایمیل INFO سایت شما که ممکن است حجم قابل ملاحظه ای ایمیل در آن موجود باشد .

پاک کردن آدرس ایمیل و ساخت مجدد :

در صورتیکه تمایل به ارتقا هاستینگ خود ندارید و یا ایمیل های زیادی Inbox شما را اشغال نموده است یکی دیگر از روشهایی که پیشنهاد میشود پاک کردن آدرس ایمیل بهمراه محتویات آن و ساخت مجدد آدرس ایمیل میباشد . برای انجام اینکار به بخش آموزش > آموزش میزبانی وب > آموزش ایجاد ایمیل مراجعه نموده و پس از مشاهده لیست ایمیل ها آنرا انتخاب و Remove نمایید . در صورت پاک شدن آدرس ایمیل کلیه محتویات پاک خواهد شد و به هیچ عنوان به محتویات ایمیل دسترسی نخواهید داشت .

مدیریت خودکار ذخیره سازی ایمیل ها از طریق Out Look :

پیشنهاد میشود برای جلوگیری از این مشکل کلیه آدرس های ایمیل خود را بر روی اوت لوک OUT LOOK تنظیم نمایید تا کلیه ارسال ها و دریافت های مربوط به ایمیل به کامپیوتر شما منتقل شود . البته انجام یک تنظیم برای تنظیم زمان ذخیره سازی ایمیل ها بر روی هاستینگ و انتقال ایمیل ها از سرور بر روی اوت لوک ضروریست که در بخش آموزش مربوط به تنظیمات اوت لوک توضیح داده شده است . استفاده از Out Look با تنظیمات صحیح تحت هر شرایطی مناسبترین راه کار برای مدیریت و کنترل ایمیل ها خواهد بود .