pre-loader

طراحی سایت اداری

اهمیت طراحی سایت اداری چیست؟

امروزه طراحی سایت اداری برای انواع اداره‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی ضروری به شمار می‌رود. در نگاه اول کاربر با مشاهده سایت به اعتبار و موقعیت اداره و سازمان شما پی خواهد برد. هم‌چنین با استفاده از سایت می‌توان در فرآیند امور اداری اتوماسیون ایجاد کرد و در زمان و هزینه مراجعین صرفه جویی نمود. این موضوع به نفع سازمان نیز خواهد بود. زیرا علاوه بر جلب رضایت مشتری، در زمان مشخص پاسخ گوی تعداد بیشتری از مراجعین خواهد بود. از سایت اداری می‌توان جهت هماهنگی و اشتراک گذاری امور کاری میان کارمندان نیز استفاده نمود. همان طور که مشخص است اتوماسیون ایجاد شده در اجرای فرآیندها نقش بزرگی در توسعه و موفقیت سازمان شما خواهد داشت. در ادامه با مهم‌ترین امکانات طراحی سایت اداری بیشتر آشنا شوید.

طراحی سایت اداری

امکانات طراحی سایت اداری چیست؟

معرفی اداره

ایجاد صفحه درباره ما در طراحی سایت اداری شما را به کاربران معرفی خواهد کرد. معرفی سلسله مراتب و موقعیت سازمانی افراد، معرفی مدیران و کارمندان به همراه شرح وظایف، تصویر و سابقه کاری، ارائه راه‌های ارتباطی با هر کارمند، مجوزها، گواهی‌ها و … در این بخش می‌تواند جای گیرد. در صفحه تماس با ما نیز لیست شماره‌های تماس هر واحد، آدرس، نقشه گوگل مپ اداره و لینک انواع شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها در دسترس کاربر قرار خواهد گرفت.

دسته بندی و معرفی خدمات اداره

در طراحی سایت اداری با ایجاد منو می‌توان انواع خدمات سازمان را دسته بندی کرده و به کاربر ارائه داد. سپس در صفحه معرفی خدمات درباره شرایط و نحوه خدمات رسانی به کاربر اطلاع رسانی می‌شود. طراحی سیستم جست و جو جهت دسترسی مستقیم کاربران به خدمات نیز می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

عضویت آنلاین کاربران

با ثبت نام آنلاین، کاربران را در سایت عضو کنید. کاربران با ورود اطلاعاتی همچون نام کاربری، پسورد، شماره ملی و… در فرم مخصوص عضویت در سایت عضو خواهند شد. سپس کاربر می‌تواند با ورود به صفحه کاربری اختصاصی خود از انواع خدمات آنلاین بهره‌مند شود و فعالیت‌های انجام شده خود را در سایت بایگانی کند.

عضویت آنلاین کارمندان

در طراحی سایت اداری می‌توان کارمندان را نیز در سایت ثبت نام کرد تا هر یک با ورود به صفحه کاربری خود بتوانند انواع اطلاعات را در سایت با دیگر همکاران به اشتراک بگذارند و هماهنگی انجام امور را در دست گیرند. از خدماتی چون محاسبه حقوق، فیش حقوقی و … متناسب با نیاز و اهداف سازمان نیز می‌توان بهره مند شد. هم‌چنین برای هر یک از کاربران می‌توان سطح دسترسی مختلفی در سایت ایجاد کرد تا محتوای سایت را مدیریت نمایند.

مشاوره و پشتیبانی آنلاین

ایجاد صفحه مشاوره و پشتیبانی در طراحی سایت اداری نقش مهمی در جلب رضایت مشتریان خواهد داشت. در این راستا می‌توانید از چت آنلاین و ارسال تیکت استفاده کنید. هم‌چنین می‌توان یک صفحه با نام سوالات متداول ایجاد کرد و به پرسش‌های رایج مشتریان پاسخ داد.

طراحی صفحه اخبار

تهیه اخبار به روز و به اشتراک گذاری انواع اطلاعیه‌ها و رویدادها در سازمان را حتما در طراحی سایت اداری لحاظ کنید. در این صورت می‌توانید ارتباط خود را با مخاطبین حفظ کنید. هم‌چنین با دریافت شماره تلفن یا ایمیل می‌توانید به کاربران علاقه‌مند خود اخبار را به صورت خبرنامه هوشمند ارسال کنید.

طراحی سایت اداری با فراکارانت

پس از طراحی سایت اداری لازم است همواره به فکر توسعه و بهبود سایت خود باشید. برای نمونه هاست باکیفیت تهیه کنید. این موضوع نقش مهمی در افزایش سرعت سایت خواهد داشت. یک سایت کند موجب می‌شود مخاطبین زیادی را از دست دهید.

هم‌چنین پشتیبانی سایت جهت حل مشکلات سایت، به روز رسانی سایت و ارتقا امنیت سایت ضروری به شمار می‌رود. با توجه به آن که اطلاعات کاربران و سازمان در سایت موجود است، حفظ امنیت مسئله مهمی به شمار می‌رود.

از سوی دیگر سایت می‌تواند انواع امکانات و فرآیندها را شامل شود. اما مهم است که تشخیص دهید با توجه به اهداف اداره و سازمان، به چه امکاناتی در سایت خود نیاز دارید و ظاهر مناسب سایت شما چیست. در این راستا پیشنهاد می‌شود از مشاوره متخصصین قبل از شروع پروژه بهره‌مند شوید.

طراحی سایت ریسپانسیو نیز نکته مهمی است. زیرا حجم زیادی از کاربران از طریق مویابل‌های هوشمند وارد سایت شما خواهند شد. بنابراین حتما صفحات سایت در موبایل نیز باید به درستی نمایش داده شود. مجموعه فراکارانت از سال ۱۳۷۷ فعالیت خود را آغاز کرده و تجربیات و تخصص خود را در زمینه طراحی سایت اداری، طراحی اپلیکیشن، خدمات هاست و دامنه، دیجیتال مارکتینگ و مشاوره کسب و کار آنلاین با شما عزیزان به اشتراک خواهد گذاشت.

مقالات پیشنهادی

صفر تا صد طراحی سایت

بسته طراحی و اجرای پورتال سازمانی انتخابی

راهنمای انتخاب هاست

دامنه و منابع مورد نیاز

پشتیبانی سایت

کلمات کلیدی:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

design-group ۱۳ام مرداد, ۱۴۰۰


برای طراحی سایت نیاز به کمک دارید؟

سلام خوش آمدید!
برای ارائه خدمات بهتر در زمینه طراحی سایت و سئو مشاوران ما در واتس اپ در خدمت شما هستند.

منو